Datenschutzhinweise

für die Website und Plattform JOLanDA

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Website und der Plattform JOLanDA ist:

SüdniedersachsenStiftung
Maschmühlenweg 105
37081 Göttingen
Telefon: 0551 39 21741
E-Mail: info@suedniedersachsenstiftung.de

2. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Dr. Machunsky Datenschutz & Compliance GmbH
Jan N. Machunsky
Mittelbergring 61
37085 Göttingen
E-Mail: datenschutz@suedniedersachsenstiftung.de

3. Allgemeine Informationen

JOLanDA ist eine digitale Anwendung zur Unterstützung von Jugendlichen bei der beruflichen und persönlichen Orientierung. Die Plattform ermöglicht die Durchführung von Übungen, Reflexionen und Lernmodulen zu Themen wie Interessen, Stärken, Lebensentwürfen, Entscheidungsfindung und Berufsorientierung.

Die Nutzung ist teilweise ohne Registrierung möglich. Für bestimmte Funktionen kann ein Benutzerkonto angelegt werden.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften und nur soweit dies für die Bereitstellung und den Betrieb der Plattform erforderlich ist.

4. Aufruf der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • angeforderte Seite oder Datei
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • HTTP-Statuscode
  • übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit unserer Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO

Berechtigtes Interesse: Sicherer und störungsfreier Betrieb der Website sowie Abwehr von Missbrauchs- und Angriffsversuchen.

Server-Logfiles werden grundsätzlich nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

5. Hosting

Unsere Webseite wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf gehostet.

Der Hostinganbieter verarbeitet die technischen Zugriffsdaten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO.

6. Nutzung der Plattform ohne Benutzerkonto

Die Plattform kann in Teilen ohne Registrierung genutzt werden.

Dabei werden die von den Nutzenden eingegebenen Inhalte, Bearbeitungsstände sowie technisch erforderliche Sitzungsinformationen vorübergehend gespeichert, um die Nutzung der Plattform zu ermöglichen.

Die Daten werden automatisch nach spätestens zwölf Stunden gelöscht.

Rechtsgrundlage: Bereitstellung der gewünschten Leistung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO

Zweck: Bereitstellung der gewünschten Funktionen und Fortsetzung der Bearbeitung innerhalb der Nutzungsphase.

Ohne diese Datenverarbeitung kann die jeweilige Funktion technisch nicht bereitgestellt werden.

7. Registrierung und Benutzerkonto

Bei der Einrichtung eines Benutzerkontos verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

  • Benutzername
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (ausschließlich in verschlüsselter Form)
  • Registrierungszeitpunkt
  • Nutzungs- und Bearbeitungsstände
  • gespeicherte Inhalte innerhalb der Plattform

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung eines dauerhaften Benutzerkontos und der Speicherung persönlicher Ergebnisse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO

Zusätzlich werden technische Sicherheitsprotokolle verarbeitet, um unbefugte Zugriffe, Manipulationen und Missbrauch des Benutzerkontos zu verhindern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO

Berechtigtes Interesse: Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme und Nutzerkonten.

8. Durchführung der Übungen und Verarbeitung von Eingaben

Im Rahmen der Nutzung von JOLanDA können persönliche Eingaben verarbeitet werden, insbesondere zu:

  • Interessen
  • Fähigkeiten
  • Stärken
  • Ressourcen
  • beruflichen Vorstellungen
  • Entscheidungsprozessen
  • Lebensentwürfen
  • Zukunftsplanungen

Diese Angaben dienen ausschließlich der Durchführung der jeweiligen Übungen sowie der Darstellung persönlicher Ergebnisse innerhalb der Plattform.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO

Wir empfehlen ausdrücklich, keine Namen, Kontaktdaten oder besonders sensible Informationen über sich oder andere Personen einzugeben, sofern dies für die jeweilige Aufgabe nicht erforderlich ist.

9. Automatisierte Auswertungen

Innerhalb der Plattform können Antworten automatisiert ausgewertet werden, um Nutzenden Rückmeldungen, Reflexionshilfen oder thematisch passende Inhalte bereitzustellen.

Diese Auswertungen dienen ausschließlich der persönlichen Orientierung und Unterstützung.

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DS-GVO. Insbesondere werden keine Entscheidungen getroffen über:

  • Schulabschlüsse
  • Ausbildungsplätze
  • Beschäftigungsverhältnisse
  • Beratungsleistungen
  • Fördermaßnahmen

10. Downloads und Exporte

Die Plattform ermöglicht die Bereitstellung und den Download von Arbeitsmaterialien, Begleitunterlagen und persönlichen Ergebnissen.

Dabei werden die technisch erforderlichen Zugriffsdaten verarbeitet, um die jeweilige Datei bereitzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO

11. Kontaktaufnahme

Wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen, beispielsweise per E-Mail oder Telefon, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

  • Name
  • Kontaktdaten
  • Inhalt der Anfrage
  • Kommunikationsdaten

Rechtsgrundlage bei Anfragen im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO

Rechtsgrundlage bei sonstigen Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO

Berechtigtes Interesse: Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Cookies und technisch notwendige Speichertechnologien

Wir verwenden technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für die Bereitstellung und sichere Nutzung der Website erforderlich sind. Diese dienen insbesondere:

  • der Sitzungsverwaltung
  • der Anmeldung registrierter Nutzer
  • der Speicherung technischer Einstellungen
  • der Gewährleistung der Systemsicherheit

Die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt insoweit auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DS-GVO.

Es werden keine Tracking-Cookies zu Werbezwecken eingesetzt.

13. YouTube und externe Inhalte

Auf unserer Website können Verlinkungen auf externe Inhalte, insbesondere Videos bei YouTube, enthalten sein.

Erst durch das aktive Anklicken eines solchen Links wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt.

Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Drittanbieters.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn dies erforderlich ist oder eine rechtliche Grundlage besteht. Empfänger können insbesondere sein:

  • Hostingdienstleister
  • IT-Dienstleister
  • technische Administratoren
  • E-Mail-Dienstleister
  • Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden diese ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DS-GVO eingesetzt.

15. Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums.

Sollten in Einzelfällen Dienstleister außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DS-GVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Insbesondere gelten folgende Regelfristen:

  • Gastnutzung der Plattform: höchstens 12 Stunden
  • Server-Logfiles: regelmäßig bis zu 7 Tage
  • Anfragen per E-Mail: bis zur abschließenden Bearbeitung und anschließend nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
  • Benutzerkonten: bis zur Löschung des Kontos oder Wegfall des Nutzungszwecks

Längere Speicherungen erfolgen nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

17. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf:

  • Auskunft nach Art. 15 DS-GVO
  • Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO
  • Löschung nach Art. 17 DS-GVO
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
  • Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO
  • Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO

Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für die SüdniedersachsenStiftung ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

19. Hinweise für Jugendliche

JOLanDA richtet sich insbesondere an Jugendliche. Bitte beachte:

  • Gib keine Passwörter weiter.
  • Gib möglichst keine sensiblen oder vertraulichen Informationen über dich oder andere Personen ein.
  • Nutze nur Informationen, die du selbst preisgeben möchtest.
  • Du kannst uns jederzeit Fragen zum Datenschutz stellen.
  • Die Ergebnisse der Übungen dienen ausschließlich deiner persönlichen Orientierung und haben keine Auswirkungen auf Schulnoten, Bewerbungen oder behördliche Entscheidungen.

20. Aktualität dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Website und Plattform JOLanDA in ihrer jeweils aktuellen Fassung.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, sofern dies aufgrund technischer, organisatorischer oder rechtlicher Änderungen erforderlich wird.

Stand: September 2026